原始笔记是一段连贯文字,按”工作汇报 / 论证观点 / 表达方式”三块进行分节,文字本身基本保持原样。
当前保留内容
1. 工作汇报
- 内容的核心,不是你想说什么,而是你希望对方听到什么(注意,这里面有区别)。
- 内容要明确、有重点、有逻辑。如果你自己不能 3 句话说清自己的核心思想,反思一下是不是还没准备好。
- 常规汇报的内容,不是你做了什么,而是你达到了什么效果(比如上线、用户增加);完成多少代码这样的话是没有意义的。更重要的,是你有什么问题,以至于现在没能完成你想要的(这也是对周报的要求)。
- 汇报的目的一般来说不是表功,而是解决问题;如果项目一切进展很好,可以迅速讲完。
- 进展不是看你有多忙,而是看我们离目标还有多远。
- 上级是来做决策和支持资源的,不是来做问答题的;除非特殊情况,你不应该期待上级来解决你的问题。
2. 论证观点
- 观点要鲜明,论据要充足,最忌自说自话。自己说”第一”最好没有用,用户买单是王道。
- 对于产品形态,大家都可以发表意见。不过记住:如果没有数据,请尊重专业人士的判断,你的观点只代表个人。
- 数据说话,一定要靠谱的数据,经得起推敲。切忌”先有观点,然后找数据说明”。不管是不是自己的项目,都尽量有公正心看待结果。
- 所有写在 PPT 上的数据,都要知道来源、计算方法。最要不得的是拿着一堆你自己都不知道的数据去讲——如果你不知道,说明你没有做好功课;如果你觉得不需要知道,那你也就不需要来讲。
- 观点就是观点,没有绝对对错。我们选择项目有很多考量因素,没有选择你的观点不代表你不行,不需要意气用事。
3. 表达方式
- 所有的汇报,核心是内容,不是文字、不是形式、不是说话的长短。
- “一图胜千言”指的是有内容的图,不是胡乱的图。
- PPT 不需要读,大家都认字,你要讲的是 PPT 上没有的东西。
- PPT 技巧的核心,不是花哨的形式,而是用最简洁有效的形式表达。比如:用三角形来写时,三个点上的内容应该是互相支撑的;如果它们没有这种关系,就别用这种形式。
- 数据要全面,但切忌大量堆砌。我们不是用 PPT 上数据量的大小来衡量你准备是否充分。
- 逻辑要自然,用数据来说明问题,结论应该是能”自然得到”的,不能脱节。
- 每一页有且仅有一个观点,没有观点的 PPT 不要写。
后续可补的方向
这篇后续如果继续整理,建议至少补下面几类内容:
- 周报 / 月报 / 季度汇报的具体模板
- 不同汇报对象(直属上级 / 跨部门 / 大老板)下的侧重点差别
- 一些反例与修订前后对比
- 配套的 PPT 设计原则与示例
当前这篇先当作一个”汇报方法论”的占位条目,后续可在每一节下补充自己的实践与反例。
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